Le but d’un séminaire est de communiquer des informations sur l’entité dans laquelle les participants travaillent mais aussi d’apprendre à mieux se connaitre dans des situations diverses. Le rôle du reporter est de baser son travail sur les moments clés de cet évènement :
-l’arrivée des participants et la soirée sont des moments cordiaux, les participants revoient leurs collègues travaillant à des endroits différents en France ou dans le monde.
-la réunion de travail ou session plénière durant laquelle des moyens importants sont mis en œuvre concernant les éclairages, le son, la decoration, l’animation. C’est un moment clé pour le reportage car de nombreux messages seront donnés par l’intermédiaire d’intervenants ou de projections,
-l’animation qui commencera par la formation de groupes, d’équipes et son déroulement ludique,
-la soirée de Gala, remise de prix, dîner et danse…
Il permettra pendant des années de se rappeler des moments forts, des messages transmis, de la cohésion du groupe et de la richesse de votre évènement. Les photos serviront de support à votre communication interne et externe et apporteront une dynamique supplémentaire !
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